O que você já deixou de fazer por não ter um bom gerenciamento de tempo? Certamente, já precisou atravessar as horas de descanso para cumprir um prazo. Ou desistiu de um hobby por não conseguir encaixá-lo na rotina. Como resultado, passamos a ver o relógio como um inimigo e fantasiamos com dias mais longos.
Contudo, mesmo não sendo possível prolongar as horas, podemos fazer um uso melhor delas. Com foco, a produtividade aumenta e podemos nos dedicar mais a nós mesmos. Para que a sua tarefa fique mais fácil, analisamos duas técnicas de gerenciamento de tempo. Continue a leitura e descubra qual faz mais sentido para você!
Gerenciamento de tempo com a técnica pomodoro
Antes de se tornar dono de uma consultoria de negócios de sucesso, o italiano Francesco Cirillo precisava aumentar a produtividade nos estudos. Como bom italiano ("pomodoro" significa, literalmente, "tomate"), Cirillo organizou sua técnica de gerenciamento de tempo a partir de um timer de cozinha.
Com isso, um papel e uma caneta, você pode colocar a técnica pomodoro em prática. Anote tudo o que precisa ser feito, com uma estimativa de tempo necessário ao lado. Ajuste seu timer em 25 minutos (este site já faz isso para você) e trabalhe 100% focado: coloque o celular no modo "não perturbe", use fones com isolamento acústico e feche todas as redes sociais!
Quando os 25 minutos se passarem, tire um intervalo de cinco minutos. Nesse meio tempo, responda a mensagens, tome um café, mude o foco. Terminado o intervalo, reinicie. Após quatro ciclos, tire um intervalo maior, entre 15 e 20 minutos.
Gerenciamento de tempo com a técnica timeboxing
Por sua vez, a técnica timeboxing faz o gerenciamento de tempo de forma inversa. Em contraste com a pomodoro, que separa blocos de tempo para serem usados livremente, ela divide as tarefas em caixas ("boxes") de tempo.
Imagine que uma tarefa, aparentemente, precise de três horas para ser concluída. Assim sendo, você divide essas três horas em blocos de 30 minutos, com pequenos intervalos entre eles, e trabalha até as três horas se esgotarem. Nesse momento, você abandona a tarefa e inicia a próxima.
Um benefício da técnica timeboxing é iniciar todas as tarefas planejadas para um dia. Ao longo da semana, é possível monitorar quais tarefas foram concluídas dentro do prazo inicialmente imaginado por você, quais levaram mais e quais levaram menos tempo, calibrando expectativas e redistribuindo suas horas de trabalho.
A melhor técnica é a que funciona para você
Toda técnica de gerenciamento de tempo é válida, desde que não cause em você mais ansiedade do que não aplicar técnica nenhuma. Produzir mais é importante, mas não é mais importante do que produzir bem. Se uma técnica não funcionar, abandone-a e teste outra, até encontrar aquela que torne a sua vida mais fácil.
De qual das duas que apresentamos aqui você gostou mais? Conte pra gente nos comentários!
